Как правило, видеорегистратор – это устройство, собранное в специальном корпусе, который визуально похож на корпус видеомагнитофона (или в корпусе под стоечное оборудование), со своей материнской платой, центральным процессором, жестким диском, операционной системой. Одним словом – это персональный компьютер, нестандартной сборки. Видеорегистраторы могут позволять устанавливать дополнительные диски, пишущие CD-, DVD-ромы. Операционной системой может быть MS Windows или Linux(Unix). Многие модели поддерживают работу по локальной сети и могут передавать видеонаблюдение через интернет. 
Основные достоинства видеорегистратора
Как уже упоминалось выше, способности видеорегистратора по сравнению с видеомагнитофоном и мультиплексором значительно расширились. Цифровые технологии позволили облегчить труд операторов систем видеонаблюдения, смогли обеспечить гибкую настройку системы безопасности.

Видеорегистратор позволяет:

• Записывать видеоизображение;
• Хранить видеоизображение;
• Каталогизировать видеоинформацию;
• Осуществлять поиск информации.