Измени отношение к вещам,которые тебя беспокоят, и ты будешь от них в безопасности. Марк Аврелий

Меню сайта
Категории раздела
Мои статьи [357]
Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная » Статьи » Мои статьи
Положение о коммерческой тайне

2.14. Уполномоченное должностное лицо – назначенное приказом директора Общества

должностное лицо Общества, ответственное за соблюдение режима коммерческой тайны

Общества, в том числе ответственное за ведение Журнала учета информации, составляю-

щей коммерческую тайну, хранение информации, составляющей коммерческую тайну,

осуществление контроля соблюдения порядка доступа, работы и хранения информации,

составляющей коммерческую тайну.

3. ИНФОРМАЦИЯ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

3.1. Перечень документов и иных материальных носителей, содержащих информа-

цию, составляющую коммерческую тайну Общества, определен в Приложении №1 к на-

стоящему Положению.

3.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, может быть отне-

сена иная (кроме указанной в Приложении №1 к настоящему Положению) информа-

ция, отвечающая критериям, определенным в пунктах 3.3 и 3.4 настоящего Положения,

а также действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Информация составляет коммерческую тайну Общества, если эта информация:

– имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвест-

ности ее посторонним лицам;

– к такой информации нет свободного доступа на законном основании;

– уполномоченные директором Общества должностные лица принимают меры к ох-

ране конфиденциальности такой информации в соответствии с настоящим Положением

и действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Коммерческую тайну Общества составляет:

3.4.1. Информация об управлении Обществом:

– о применяемых оригинальных методах управления Обществом;

– о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений директора Общества, его

заместителей, руководителей структурных подразделений Общества по коммерческим,

организационным, финансово-экономическим и иным вопросам;

– о целях, предмете, фактах проведения и результатах совещаний и заседаний органов

управления Обществом.

3.4.2. Информация в области планирования и маркетинга:

– о планах расширения или свертывания различных видов финансово-хозяйственной

деятельности;

– о применяемых Обществом оригинальных методах изучения рынка;

– о результатах изучения рынка, содержащих оценки состояния и перспективы разви-

тия рыночной конъюнктуры;

– о рыночной стратегии Общества;

– о технико-экономических обоснованиях и оригинальных методах оказания / вы-

полнения Обществом услуг / работ;

– о методах расчета, структуре стоимости оказываемых Обществом услуг (выполняе-

мых Обществом работ).

3.4.3. Информация о финансовом положении Общества:

– об эффективности коммерческой деятельности Общества;

– о содержании регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;

– о долговых обязательствах Общества;

– о состоянии, объемах финансовых операций Общества (в т. ч. инвестирования /

кредитования) и планов по их расширению / сокращению;

– об открытии и закрытии банковских (ссудных, текущих, депозитных и иных) счетов

Общества, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по

этим счетам.

3.4.4. Информация о деловых контактах и контрагентах Общества:

– не содержащиеся в открытых источниках систематизированные сведения о внутрен-

них и зарубежных заказчиках Общества, подрядчиках, поставщиках, потребителях, по

купателях, компаньонах, посредниках, клиентах и других партнерах Общества (так на-

зываемая клиентская база);

– о подготовке и результатах проведения переговоров и/или коммерческой коррес-

понденции (деловой переписке) с партнерами Общества;

– о подготовке, процессе участия Общества в торгах / аукционах и их результатах;

– информация, условия конфиденциальности которой установлены в договорах, конт-

рактах, соглашениях и иных обязательствах Общества;

– о коммерческой тайне контрагентов.

3.4.5. Информация в области обеспечения охраны и безопасности Общества:

– о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны Общества;

– о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнали-

зации и иных методов обеспечения безопасности Общества;

– о порядке и состоянии организации хранения и использования документов первич-

ной бухгалтерской отчетности.

3.4.6. Информация о хозяйственной деятельности Общества:

– о целях, задачах и программах перспективных разработок;

– об особенностях используемых и разрабатываемых технологий оказываемых услуг

(выполняемых работ) и специфики их применения;

– о предполагаемых проектах по внедрению различных технологий, систем;

– о режиме хранения и использования договоров (контрактов) Общества, а также из-

менений, дополнений, поправок, актов, протоколов, приложений и иных документов, от-

носящихся к этим договорам (контрактам);

– о местонахождении оригиналов, ксерокопий и электронных текстов вышеуказанных

договоров (контрактов) и доступе к ним, в том числе в виде записей на магнитных носи-

телях информации и в электронных (компьютерных) базах данных Общества.

3.4.7. Информация об активах Общества:

– о техническом состоянии, количестве, стоимости движимого и недвижимого имуще-

ства, находящегося в собственности Общества, аренде / субаренде, доверительном упра-

влении или на иных законных основаниях принадлежащего Обществу;

– о техническом состоянии, количестве, стоимости движимого и недвижимого имуще-

ства, переданного Обществом третьим лицам в аренду / субаренду, доверительное управ-

ление или по иным законным основаниям.

3.5. На документах (и на их проектах) или иных материальных носителях, содержа-

щих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, проставляется гриф

«Коммерческая тайна» с указанием наименования и местонахождения Общества, а также

дата, должность, фамилия и подпись лица, проставившего указанный гриф.

3.6. Правом проставлять такой гриф обладают директор Общества и уполномоченные

должностные лица.

3.7. Наличие грифа «Коммерческая тайна» на документе или ином материальном но-

сителе означает, что информация, содержащаяся в таком документе (на таком матери-

альном носителе), относится к коммерческой тайне, даже если информация, содержаща-

яся в таком документе (на таком носителе), прямо не отнесена настоящим Положением

к информации, составляющей коммерческую тайну, за исключением случаев, указанных

в пункте 3.11 настоящего Положения.

3.8. Отсутствие указанного грифа на документе или ином материальном носителе не

означает, что информация, содержащаяся в данном документе или на материальном но-

сителе, не относится к коммерческой тайне, за исключением случаев, указанных в пункте

3.11 настоящего Положения.

3.9. Гриф «Коммерческая тайна» наносится специальным штампом, или печатается на

компьютере (пишущей машинке) – при создании документа.

3.10. Материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерче-

скую тайну Общества, могут быть упакованы в конверты (футляры), на которые нано-

сится гриф «Коммерческая тайна».

3.11. К информации, содержащей коммерческую тайну Общества, не относятся сведения:

– содержащиеся в учредительных документах (решение о создании и т. п.), в том чис-

ле в Уставе Общества;

– содержащиеся в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридиче-

ских лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государствен-

ные реестры;

– содержащиеся в документах, дающих право заниматься предпринимательской дея-

тельностью;

– о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда,

в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и професси-

ональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

– о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к от-

ветственности за совершение этих нарушений;

– об уплате налогов и обязательных платежах;

– о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства,

несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред

здоровью населения, а также других нарушениях действующего законодательства Рос-

сийской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба;

– о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социаль-

ным выплатам;

– о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, сани-

тарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других факторах, оказывающих

негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производствен-

ных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

– обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к ко-

торым установлена действующими федеральным законами Российской Федерации.

3.12. Директор Общества, по письменному представлению уполномоченного должностно-

го лица, осуществляет определение необходимости отнесения (проставления грифа «Ком-

мерческая тайна») созданной информации к коммерческой тайне Общества. Отнесение ин-

формации к коммерческой тайне осуществляется на основании приказа директора Общества.

3.13. В целях определения необходимости отнесения (проставления грифа «Коммер-

ческая тайна») созданной информации к коммерческой тайне Общества директором Об-

щества может быть создана комиссия по отнесению информации к коммерческой тайне

Общества (далее – комиссия).

3.14. Порядок работы, состав, полномочия комиссии определяются приказом директо-

ра Общества.

3.15. Директор Общества по письменному представлению уполномоченного должно-

стного лица и/или комиссии путем издания соответствующего приказа отменяет ограни-

чение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.

4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

4.1. Общие вопросы

4.1.1. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, имеют доступ:

– работники Общества, указанные в Приложении №2 к настоящему Положению;

– работники Общества и иные лица, получившие доступ к информации, составляю-

щей коммерческую тайну Общества, в порядке, определенном настоящим Положением.

4.1.2. Меры (средства и методы технической защиты конфиденциальности информа-

ции, в том числе с использованием информационных технологий) по ограничению досту-

па к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, вправе устанавливать,

изменять или отменять директор Общества или уполномоченные должностные лица.

4.2. Доступ работников Общества к информации, составляющей коммерческую тайну

4.2.1. Работники Общества имеют право получать только ту информацию, составляю-

щую коммерческую тайну Общества, которая необходима им для выполнения своих тру-

довых обязанностей.

4.2.2. Правом допуска (ознакомления) работников Общества к информации, составля-

ющей коммерческую тайну Общества, обладают:

– директор Общества – ко всей информации, составляющей коммерческую тайну;

– работники Общества, указанные в Приложении №2 к настоящему Положению, –

к информации, составляющей коммерческую тайну, по вопросам, относящимся к их ком-

петенции, в отношении работников подконтрольного структурного подразделения.

4.2.3. Информация, составляющая коммерческую тайну в части, касающейся исполне-

ния трудовых обязанностей каждого работника Общества, доводится до сведения работ-

ников лицами, указанными в Приложении №2 к настоящему Положению.

4.2.4. Доступ работников Общества, не указанных в Приложении №2 к настоящему

Положению, к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется на ос-

новании заявления работника о необходимости его ознакомления с определенной ин-

формацией, составляющей коммерческую тайну, в следующем порядке:

– работник Общества передает на рассмотрение соответствующему руководителю

структурного подразделения Общества, указанному в Приложении №2 к настоящему

Положению, заявление о необходимости ознакомления с информацией, составляющей

коммерческую тайну, с указанием причин, по которым работнику необходима такая ин-

формация. Если работнику необходимо осуществить копирование информации, состав-

ляющей коммерческую тайну, с использованием технических средств, то работник в сво-

ем заявлении также должен указать на это обстоятельство;

– заявление должно быть рассмотрено соответствующим руководителем структурного

подразделения Общества не позднее одного рабочего дня с момента его передачи;

– по итогам рассмотрения указанного заявления соответствующий руководитель струк-

турного подразделения Общества принимает решение о необходимости ознакомления

(или отсутствии такой необходимости) работника с запрашиваемой им информацией;

– решение о необходимости ознакомления работника с запрашиваемой им информа-

цией должно быть согласовано соответствующим руководителем структурного подразде-

ления Общества с директором Общества или уполномоченным должностным лицом не

позднее двух рабочих дней с момента принятия такого решения;

– ознакомление работников Общества с информацией, составляющей коммерческую

тайну Общества, осуществляется лицами, определенными Приложением №2 к настояще-

му Положению, на основании приказа директора Общества или уполномоченного долж-

ностного лица.

4.3. Доступ третьих лиц к информации, содержащей коммерческую тайну

4.3.1. Информация, содержащая коммерческую тайну, не может быть сообщена треть-

ей стороне в целях, противоречащих законным правам и интересам Общества.

4.3.2. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации пра-

вом на получение информации, содержащей коммерческую тайну Общества, в пределах,

необходимых для выполнения своих функций, обладают органы государственной вла-

сти, иные государственные органы, органы местного самоуправления.

4.4. Общество на безвозмездной основе предоставляет информацию, составляющую ком-

мерческую тайну, указанным органам по их мотивированному требованию. Мотивирован-

ное требование оформляется и передается (направляется по почте) Обществу в соответствии

с законодательством Российской Федерации.

4.5. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, может быть предос-

тавлена третьим лицам (в т. ч. контрагентам) только при условии подписания ими согла-

шения о конфиденциальности (соглашения о неразглашении коммерческой тайны Обще-

ства или иного аналогичного документа) либо заключении между Обществом и таким

третьим лицом гражданско-правового договора, содержащего условие конфиденциаль-

ности (о неразглашении коммерческой тайны Общества).

5. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

5.1. Материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну, могут

быть переданы работникам Общества, имеющим доступ к такой информации в соответ-

ствии с настоящим Положением, директором Общества, уполномоченным должностным

лицом, в порядке, определенном настоящим разделом.

5.2. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, может быть сообще-

на работником Общества третьим лицам только в тех случаях, когда это требуется:

– для выполнения работником Общества своих непосредственных трудовых обязан-

ностей;

– для исполнения указаний директора Общества, отданных работнику.

5.3. Работник Общества имеет право передавать информацию, составляющую ком-

мерческую тайну Общества, только с предварительного согласия директора Общества,

и только тем лицам, которым работник Общества уполномочен передать соответствую-

щую информацию.

5.4. В целях контроля и учета доступа к информации, составляющей коммерческую

тайну Общества, осуществляется оформление карточки-заместителя на выдачу оригина-

лов документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общест-

ва (далее – карточка-заместитель), по форме согласно Приложению №3 к настоящему

Положению, и ведение Журнала учета информации, составляющей коммерческую тайну

Общества, по форме согласно Приложению №4 к настоящему Положению.

5.5. При передаче работникам Общества оригиналов документов, содержащих ком-

мерческую тайну Общества, заполняется карточка-заместитель, которая должна быть

прикреплена уполномоченным должностным лицом к соответствующей папке, в которой

хранился выдаваемый документ. При возврате таких документов карточка-заместитель

подлежит уничтожению.

5.6. Рабочие места работников Общества, осуществляющих работу с информацией,

составляющей коммерческую тайну, должны быть оборудованы специальными техниче-

скими средствами (сейфами и т. п.) для обеспечения сохранности информации при осу-

ществлении работы с ней в течение рабочего дня.

5.7. При работе с документами или иными материальными носителями, содержащими

коммерческую тайну, не допускается проставлять на них пометки, наносить поврежде-

ния (в т. ч. вырезать отдельные части, подвергать термической, световой обработке, за-

гибать углы и т. д.) или осуществлять иные действия, которые могут причинить вред ма-

териальным носителям информации, составляющей коммерческую тайну.

5.8. Копирование информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием

технических средств осуществляется только уполномоченным должностным лицом.

5.9. В целях защиты информации, составляющей коммерческую тайну, для распечатки

(копирования) документов, содержащих такую информацию, может применяться специ-

альная бумага (не позволяющая делать идентичные копии), а также различные специ-

альные средства и методы, позволяющие однозначно выявить источник и способ утечки

информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

5.10. В последний рабочий день при увольнении, перед уходом в отпуск, направлени-

ем в командировку или предполагаемом отсутствии работника на рабочем месте по

иным причинам в течение более одного рабочего дня работник обязан сдать директору

Общества либо иному уполномоченному должностному лицу все материальные носите-

ли, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, которые находились

в распоряжении работника в связи с выполнением им трудовых обязанностей.

5.11. Об утрате (недостаче), порче документов и иных материальных носителей, со-

держащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, удостоверений,

пропусков, ключей от помещений, сейфов, металлических шкафов, где хранится инфор-

мация, составляющая коммерческую тайну, личных печатей, и иных аналогичных обсто-

ятельствах, которые создают или могут создать угрозу режиму коммерческой тайны Об

щества, а также о причинах и условиях утраты такой информации работник обязан не-

медленно сообщить директору Общества либо иному уполномоченному должностному

лицу.

5.12. Ежедневно по окончании работы, работник Общества обязан сдать директору

Общества или уполномоченному должностному лицу все документы, содержащие ин-

формацию, составляющую коммерческую тайну Общества.

5.13. Перечень работников Общества, имеющих право, при условии соблюдения пунк-

та 5.6 настоящего Положения, оставлять (хранить) информацию на рабочем месте в те-

чение всего срока работы с соответствующей информацией, определяется директором

Общества или уполномоченным должностным лицом.

5.14. Работник обязан по первому требованию директора Общества или уполномочен-

ного должностного лица предъявлять для проверки все числящиеся за ним материаль-

ные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Общества,

представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил

выполнения работ, их учета, хранения и т. д., фактов разглашения коммерческой тайны,

утраты материальных носителей, содержащих коммерческую тайну Общества и т. п.

5.15. В целях охраны конфиденциальности информации работники Общества обязаны:

– выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны;

– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями ко-

торой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту ин-

формацию в личных целях;

– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями ко-

торой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора

в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, за-

ключенным в период срока действия трудового договора;

– возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении

информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с ис-

полнением им трудовых обязанностей;

– передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора,

имеющиеся в пользовании работника материальные носители, содержащие информа-

цию, составляющую коммерческую тайну.

6. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется Об-

ществом:

6.1.1. В специально оборудованных помещениях, обеспеченных противопожарной сиг-

нализацией, огнетушителем, камерами видеонаблюдения и иными специальными сред-

ствами. Место хранения информации, составляющей коммерческую тайну, определяется

приказом директора Общества;

6.1.2. В электронных хранилищах (базах данных) информации (серверы, персональ-

ные компьютеры, ноутбуки, устройства памяти флеш, переносные жесткие диски и т. п.).

6.2. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, согласно пункту 6.1.1

настоящего Положения, осуществляется отделом документационного обеспечения или

иным структурным подразделением Общества в следующем порядке:

6.2.1. Информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться в папках

под грифом «Коммерческая тайна» отдельно от информации, не составляющей коммер-

ческую тайну Общества.

6.2.2. Вынос папок и/или документов и иных материальных носителей под грифом

«Коммерческая тайна» из помещения, где они хранятся, может быть осуществлен только

с письменного разрешения директора Общества или уполномоченного должностного лица.

6.2.3. Ключи от помещений находятся у директора Общества и/или уполномоченных

должностных лиц.
 

6.3. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, согласно пункту 6.1.2

настоящего Положения, осуществляется отделом информационных технологий или иным

структурным подразделением Общества с применением информационных технологий.

6.4. Уполномоченное должностное лицо, ответственное за хранение информации, со-

ставляющей коммерческую тайну, обязано:

– вести Журнал учета информации, составляющей коммерческую тайну в соответст-

вии с настоящим Положением;

– вести реестр информации, составляющей коммерческую тайну, в котором указыва-

ются: дата поступления материального носителя, содержащего информацию, составляю-

щую коммерческую тайну, его название, личная подпись лица, передавшего материаль-

ный носитель на хранение;

– осуществлять копирование информации, составляющей коммерческую тайну, по

письменному запросу директора Общества, а также в порядке согласно настоящему По-

ложению;

– осуществлять контроль над надлежащим хранением информации, составляющей

коммерческую тайну;

– сообщать директору Общества об утрате, повреждении информации, составляющей

коммерческую тайну;

– при завершении работы с материальными носителями информации, составляющей

коммерческую тайну, осуществлять пересчет возвращаемых носителей, проверку их со-

стояния.

6.5. Уничтожение материальных носителей, содержащих информацию, составляющую

коммерческую тайну в связи с изменением статуса такой информации и/или истечения

срока ее хранения, осуществляется на основании приказа директора Общества в присут-

ствии уполномоченного должностного лица.

6.6. При уничтожении материальных носителей, содержащих информацию, составля-

ющую коммерческую тайну, составляется акт об уничтожении материальных носителей

(документов), содержащих такую информацию.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Несоблюдение или нарушение настоящего Положения, влечет за собой дисципли-

нарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в со-

ответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ

к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Об-

щество и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой

информации, при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, несет

дисциплинарную ответственность и материальную ответственность в соответствии с за-

конодательством Российской Федерации.

7.3. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну,

и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незакон-

ным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может

быть привлечено к ответственности.

7.4. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, ли-

цо, указанное в пункте 7.3 настоящего Положения, обязано принять меры по охране кон-

фиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обла-

датель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном

порядке защиты своих прав.
Категория: Мои статьи | Добавил: service-safety (15.09.2009)
Просмотров: 3132 | Рейтинг: 0.0/0
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
    		•