| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
|
Положение о конфиденциальной информации
Общие положения
Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральным законом Российской Федерации «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее по тексту настоящего Положения Общество).
Конфиденциальная информация Общества – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения.
Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.
В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации, ограничению доступа к ней третьих лиц.
Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.
В случае если в связи с осуществлением своей деятельности обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.
Коммерческая тайна Общества
Коммерческой тайной Общества является следующая информация:
Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества;
Содержание регистров бухгалтерского учета Общества;
Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества;
Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие их существенные условия;
Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна);
Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну;
Сведения о структуре производства, о типе и размещении оборудования, о производственных мощностях и объемах производства, об используемых материалах (их которых изготовлены изделия и отдельные детали) и комплектующих;
Сведения о применяемых методах управления предприятием;
Сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководством компании по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам;
Сведения о расширении предприятия или производстве;
Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
Сведения о поставщиках, клиентах, посредниках и других деловых партнерах предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах, прайсах);
Условия коммерческих, трудовых и иных контрактов, договоров, платежей и услуг;
Конструкционные характеристики создаваемых изделий, их параметров и конфигурации;
Сведения о репутации и компетентности сотрудников компании;
Сведения о размерах заработной платы;
Сведения о планах инвестиций, закупок, продаж;
Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры, аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи;
Сведения о рыночной стратегии компании;
Сведения о целях, задачах, тактике, подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами;
Сведения о способах, методах, объемах и стоимости проведения прошедших, текущих и запланированных рекламных и маркетинговых кампаний;
Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе компании;
Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением.
Отнесение информации, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению Генерального директора Общества.
Отнесение информации, указанной в пункте 2.3. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа Генерального директора Общества. Инициатива в издании приказа Генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от акционеров Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.
К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
Учредительные документы Общества и Договор о создании Общества;
Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
Документы о платежеспособности;
Сведения о численности, составе сотрудников Общества, о системе оплаты труда, об условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
Документы об уплате налогов и обязательных платежах;
Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда;
Сведения об участии должностных лиц предприятия в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Содержание внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности;
Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.
К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.
Служебная тайна Общества
Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны сотруднику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.
К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством РФ.
Банковская тайна Общества
Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте.
Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Обществу или их представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом.
Налоговая тайна Общества
, .
Не относятся к налоговой тайне следующая информация:
Информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия;
Информация об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
Информация о нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения;
Информация, предоставляемая налоговым (таможенным) или правоохранительным органам других государств в соответствии с международными договорами (соглашениями), одной из сторон которых является Российская Федерация, о взаимном сотрудничестве между налоговыми (таможенными) или правоохранительными органами (в части сведений, предоставленных этим органам).
В соответствии с законодательством Российской Федерации налоговая тайна не подлежит разглашению налоговыми органами, органами государственных внебюджетных фондов и таможенными органами, их должностными лицами и привлекаемыми специалистами, экспертами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. К разглашению налоговой тайны относится, в частности, использование или передача другому лицу коммерческой (в том числе производственной) тайны Общества, ставшей известной должностному лицу налогового органа, органа государственного внебюджетного фонда или таможенного органа, привлеченному специалисту или эксперту при исполнении ими своих обязанностей.
Поступившие в налоговые органы, органы государственных внебюджетных фондов или таможенные органы сведения, составляющие налоговую тайну, имеют в соответствии с законодательством Российской Федерации специальный режим хранения и доступа.
Охрана конфиденциальной информации Общества
Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества к установленной ответственности.
Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с сотрудниками Общества, является условие о соблюдении сотрудником служебной и коммерческой тайны.
Каждый сотрудник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.
Сотрудники обязуются не использовать конфиденциальную информацию для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести финансовый вред предприятию (в том числе упущенные финансовые возможности) или ущерб его деловой репутации.
В случае попытки посторонних лиц получить от сотрудника сведения, относящиеся к коммерческой тайне предприятия, сотрудник обязуется незамедлительно сообщить об этом Генеральному директору Общества в письменной или устной форме.
Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им сотрудников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу сотрудник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.
Сотрудники компании обязуются информировать Генерального директора Общества в письменной или устной форме о причинах и условиях возможной утечки конфиденциальной информации.
Заключаемые Обществом, в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.
В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
В Обществе создается служба безопасности, действующая в соответствии с Положением о службе безопасности.
Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества.
Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.
Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества привлекаются к установленной ответственности.
Порядок использования и предоставления конфиденциальной информации Общества
Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми сотрудниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
Предоставление конфиденциальной информации Общества третьим лицам возможно не иначе как с санкции Генерального директора Общества.
Внешняя бухгалтерская отчетность Общества является публичной. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами акционерам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
Лица виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.
, , .
СОГЛАСОВАНО
_________________________________
начальник юридического отдела
___________ ____________________
подпись расшифровка подписи
«____» _________________ 200__г.
|
| Категория: Мои статьи | Добавил: service-safety (15.09.2010)
|
| Просмотров: 2845
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
